Covid-19

Auf dieser Extraseite werden wir über Änderungen und Anpassungen auf dem Laufenden halten, die mit der sich permanent ändernden Situation zusammenhängen. Die Informationen hier werden regelmäßig aktualisiert.

eventplanung, unwägbarkeiten und absagen

Auch wenn im Moment kaum absehbar ist, wie die Situation im Oktober aussehen wird, hoffen wir, dass unser Event stattfinden kann. Wir setzen die Planung zuerst einmal wie gehabt fort, haben aber einige Anpassungen vorgenommen, was Anmeldung, Bezahlung und Rückerstattung anbelangt.

Wir rechnen damit, dass sich Änderungen zum bisherigen Konzept ergeben können – sei es die Teilnehmerzahl betreffend, oder den Umgang mit Sportarten mit Körperkontakt – das alles ist im Moment nicht abzusehen.

Anmeldung – was ändert sich

Unsere Anmeldung beginnt später als sonst, nämlich erst im Mai.

Da die Möglichkeit besteht, dass wir uns an eine maximale Teilnehmerzahl halten müssen, die unsere eigentliche Kapazität unterschreitet, kann es passieren, dass wir Anmeldungen abweisen müssen. Es ist sinnvoll, sich frühzeitig anzumelden, um einen Platz weiter vorne in der Liste zu haben.

Direkt nach der Anmeldung erhältst du eine Anmeldebestätigung; eine Zahlungsaufforderung gibt es allerdings erst ab dem 1. August 2020.
Bis dahin bist du zwar verbindlich angemeldet, es gibt aber noch keinen Geldfluss.

Sollte sich bis 1. August 2020 etwas ändern, informieren wir per E-Mail.

Rückerstattung – was ändert sich

Sollte vor dem 1. August 2020 klar sein, dass das Event nicht stattfinden kann, entstehen den Teilnehmern keinerlei Kosten, die Anmeldungen sind dann hinfällig.

Ab dem 1.8.2020 soll die Teilnahmegebühr überwiesen werden. Bitte melde dich per E-Mail ab, falls du doch nicht teilnehmen kannst!

Sollte das Event nach dem 1.8.2020 kurzfristig abgesagt werden müssen, kannst du entscheiden, was mit deinem gezahlten Betrag passiert:
– Vollständige Rückerstattung des Teilnehmerbeitrags
– Rückerstattung abzüglich einer Spende in Höhe deiner Wahl, um die Lehrer und Musiker zu unterstützen

Rückerstattung bei abmeldung von seiten des teilnehmers

Du kannst deine Anmeldung vor dem 1. August 2020 stornieren, ohne die
Teilnahmegebühr zu zahlen. Wir gewähren keine Rückerstattung nach dem 1.8.2020, sofern kein Ersatzteilnehmer gefunden wird. Sollte eine Erkrankung oder der Verdacht auf Covid-19 der Grund deiner Abmeldung sein, und kein Ersatz für dich gefunden wird, bekommst du 80% deiner Teilnahmegebühr zurückerstattet.

Abmeldung und verantwortung

Möchtest du dich abmelden (auch vor dem 1.8.2020), bitten wir dich, uns per E-Mail unter swingomania@lindymaniacs.de davon in Kenntnis zu setzen.
Bitte handle verantwortungsbewusst allen Teilnehmern gegenüber: Bei Verdacht auf Ansteckung mit Covid-19 bitten wir dich eindringlich, nicht teilzunehmen.

Hygienemaßnahmen beim event

Wir werden uns an die empfohlenen Vorgaben zu Hygiene- und Vorsichtsmaßnahmen in unserer Region halten. Details werden zeitnah veröffentlicht.