Ergänzung zur Datenschutzerklärung
Anmeldung zu Workshops über Google Forms
Für die Anmeldung zu unseren Workshops nutzen wir Google Forms. Die übermittelten Antworten werden im Google Workspace des Boogie-Woogie-Club-Nürnberg e.V. Account gespeichert, insbesondere durch die Dienste Google Forms bzw. Google Drive.
1. Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die Daten, die Sie im Anmeldeformular eingeben. Dazu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Angaben zu selektierten Kursen, Parties, Level, Rolle und weitere Optionen die für die Anmeldung sind
- freiwillige Angaben, z.B. wie Sie vom Workshop erfahren haben
- gegebenenfalls der Zeitpunkt der Formularübermittlung und technische Metadaten, soweit diese durch Google Forms erzeugt werden
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden bei der Workshopanmeldung nicht abgefragt.
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:
- Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anmeldung
- Organisation, Durchführung und Verwaltung des jeweiligen Kurses, Parties, Essenbestellung
- Bestellung von weiteren Artikeln wie z.B. T-Shirts
- Kommunikation mit Ihnen zur Anmeldung, z. B. Bestätigung, Rückfragen, Änderungen, Wartelisten oder organisatorische Hinweise
- Verwaltung gebuchter Optionen und Teilnehmerlisten
- Dokumentation der Anmeldung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- freiwillige Auswertung, über welche Kanäle Teilnehmende auf unsere Kurse oder Workshops aufmerksam geworden sind, um unser Angebot und unsere Kommunikation zu verbessern
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der für die Anmeldung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Vertrags für die Teilnahme am Workshop erforderlich ist.
Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Verarbeitung der freiwilligen Angabe, woher Sie von dem Workshop erfahren haben, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nachvollziehen zu können, über welche Informationskanäle Interessierte auf unser Angebot aufmerksam werden, um unser Kursangebot und unsere Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern. Diese Angabe ist freiwillig und für die Anmeldung nicht erforderlich.
4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und der für die Buchung notwendigen Workshopinformationen ist erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und die Veranstaltung durchführen können. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung in der Regel nicht möglich.
Die Angabe, woher Sie von dem Kurs oder Workshop erfahren haben, ist freiwillig. Eine Nichtangabe hat keine Auswirkungen auf Ihre Anmeldung oder Teilnahme.
5. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Nur im Rahmen des Workshops erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Organisation und Durchführung des Workshops benötigen.
Zur technischen Bereitstellung der Formulare und Speicherung der Antworten nutzen wir Google Workspace, insbesondere Google Forms und Google Drive. Anbieter ist – je nach Vertragsstand und Google-Workspace-Vertrag – die jeweils zuständige Google-Gesellschaft, insbesondere Google Ireland Limited bzw. Google Cloud EMEA Limited, sowie ggf. verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter von Google.
Google verarbeitet die Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. der entsprechenden Google-Workspace-Datenschutzbedingungen.
6. Drittlandübermittlung
Bei der Nutzung von Google Workspace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden, insbesondere durch Google-Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter in Drittländern.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere der von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht.
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Speicherung ausschließlich innerhalb Deutschlands zusichern, sofern dies nicht ausdrücklich durch entsprechende Google-Workspace-Einstellungen und Vertrags-/Tarifoptionen sichergestellt ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten zur Workshopanmeldungen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung, die Durchführung der Veranstaltung, die interne Dokumentation und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Nach Abschluss des Workshops werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr für organisatorische Zwecke, zur Abwicklung offener Fragen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften, speichern wir die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach Art der Unterlagen und den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Workshopanmeldungen nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@boogie-woogie-club-nuernberg.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.