Datenschutzerklärung

Auf dieser Seite:

A)

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen beim Ausfüllen des Anmeldeformulars für swingomania erfasst.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden zum einen erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die im Anmeldeformular eingegebenen Daten werden zusätzlich für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung für swingomania benutzt.

Die Daten werden von uns nicht zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Sind durch eine Sperrung oder Löschung von Daten Daten betroffen die für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu swingomania benötigt werden ist damit eine Stornierung der Anmeldung zu swingomania verbunden und es werden Ihnen die entsprechenden Stornokosten in Rechnung gestellt.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

1. Boogie Woogie Club Nürnberg e.V.
Postfach 61 01 12
90221 Nürnberg

E-Mail: swingomania@boogie-woogie-club-nuernberg.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt SSL/TLS zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte. Daten die mit SSL/TLS übermittelt, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sind durch eine Sperrung oder Löschung von Daten Daten betroffen die für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu swingomania benötigt werden ist damit eine Stornierung der Anmeldung zu swingomania verbunden und es werden Ihnen die entsprechenden Stornokosten in Rechnung gestellt.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Texte, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die Cookies dienen dazu Einstellungen während des Browsen auf der Website zu speichern (z.B. die eingestellte Sprache).

Sie können ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
  • die im Registrierungsformular eingebenen Daten

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss

Wir übermitteln keine personenbezogene Daten an Dritte.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Analyse Tools und Werbung

Google reCAPTCHA

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

5. Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

B)

Anmeldung zu Workshops über Google Forms

Für die Anmeldung zu unseren Workshops nutzen wir Google Forms. Die übermittelten Antworten werden im Google Workspace des Boogie-Woogie-Club-Nürnberg e.V.  Account gespeichert, insbesondere durch die Dienste Google Forms bzw. Google Drive.

1. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die Daten, die Sie im Anmeldeformular eingeben. Dazu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Angaben zu selektierten Kursen, Parties, Level, Rolle und weitere Optionen die für die Anmeldung sind
  • freiwillige Angaben, z.B. wie Sie vom Workshop erfahren haben
  • gegebenenfalls der Zeitpunkt der Formularübermittlung und technische Metadaten, soweit diese durch Google Forms erzeugt werden
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden bei der Workshopanmeldung nicht abgefragt.
2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:

  • Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anmeldung
  • Organisation, Durchführung und Verwaltung des jeweiligen Kurses, Parties, Essenbestellung
  • Bestellung von weiteren Artikeln wie z.B. T-Shirts
  • Kommunikation mit Ihnen zur Anmeldung, z. B. Bestätigung, Rückfragen, Änderungen, Wartelisten oder organisatorische Hinweise
  • Verwaltung gebuchter Optionen und Teilnehmerlisten
  • Dokumentation der Anmeldung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • freiwillige Auswertung, über welche Kanäle Teilnehmende auf unsere Kurse oder Workshops aufmerksam geworden sind, um unser Angebot und unsere Kommunikation zu verbessern
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der für die Anmeldung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Vertrags für die Teilnahme am Workshop erforderlich ist.

Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Verarbeitung der freiwilligen Angabe, woher Sie von dem  Workshop erfahren haben, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nachvollziehen zu können, über welche Informationskanäle Interessierte auf unser Angebot aufmerksam werden, um unser Kursangebot und unsere Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern. Diese Angabe ist freiwillig und für die Anmeldung nicht erforderlich.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und der für die Buchung notwendigen Workshopinformationen ist erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und die Veranstaltung durchführen können. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung in der Regel nicht möglich.

Die Angabe, woher Sie von dem Kurs oder Workshop erfahren haben, ist freiwillig. Eine Nichtangabe hat keine Auswirkungen auf Ihre Anmeldung oder Teilnahme.

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Nur im Rahmen des Workshops erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Organisation und Durchführung des Workshops benötigen.

Zur technischen Bereitstellung der Formulare und Speicherung der Antworten nutzen wir Google Workspace, insbesondere Google Forms und Google Drive. Anbieter ist – je nach Vertragsstand und Google-Workspace-Vertrag – die jeweils zuständige Google-Gesellschaft, insbesondere Google Ireland Limited bzw. Google Cloud EMEA Limited, sowie ggf. verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter von Google.

Google verarbeitet die Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. der entsprechenden Google-Workspace-Datenschutzbedingungen.

6. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Google Workspace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden, insbesondere durch Google-Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter in Drittländern.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere der von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Speicherung ausschließlich innerhalb Deutschlands zusichern, sofern dies nicht ausdrücklich durch entsprechende Google-Workspace-Einstellungen und Vertrags-/Tarifoptionen sichergestellt ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten zur Workshopanmeldungen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung, die Durchführung der Veranstaltung, die interne Dokumentation und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Nach Abschluss des Workshops werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr für organisatorische Zwecke, zur Abwicklung offener Fragen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften, speichern wir die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach Art der Unterlagen und den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Workshopanmeldungen nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@boogie-woogie-club-nuernberg.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.